製品紹介

紙の文書をデータベースにデジタル化してネットワークでの交換、クエリ、検索が進むトレンドは、ネットワーキングによる利益と国家規制による要件によって無情に前進しています。

チェンジングテックのDIMSは、その完全かつ堅牢な文書画像技術と高い互換性のあるシステム設計により、文書ライブラリの実装と最適な利益を確実に実現します。DIMSは従来の紙の文書を効果的に知識管理の宝に変換します。

機能仕様

オフィス自動化ドキュメント入力

DIMS は従来のバッチ処理とデジタルイメージングアプライアンス(DIA)の両方を採用し、ネットワークスキャナーとプリンターを組み合わせて、オフィス内のどこからでも動作するコピー登録機能を備えた紙の文書をアーカイブします。

  • ネットワークスキャナーによる入力:最新のネットワークスキャナーと統合されたOA作業モデル。

  • 文書スキャナーによる入力:ADF文書スキャナーに接続してバッチスキャンを実行する機能。

  • 画像のインポート:既存のデジタル画像をDVDからバッチでインポート。

  • ファイルのアップロード:さらに、ネットワークスキャンから .pdf、.doc、.xls、.ppt の形式でネットワークから任意のデジタルデータをアップロードできます。

自動テキストフォーム認識および索引付け

バーコード、OCR、およびフォーム認識を使用して、大量および高速な自動分類および索引付けのための自動索引付けおよびアーカイブ機構を作成できます。カテゴリ、キーワード、フルテキスト検索を使用してデータベースクエリを最大限に活用します。

  • フォーム認識の制御:一連の文書の前に制御フォームを配置して(バージョンによって認識が異なる場合があります)、スキャン入力の自動分類とバージョンを制御します。

  • フォーム認識:フォーム内の特定のフィールドを定義して認識し、自動OCRおよび大量のキーワード索引付けを行います。

  • メモの挿入/クエリアーカイブ:取得した文書画像に備考とメモを追加します。

圧縮された文書画像の保存

多形態分解ファイル圧縮技術を使用して、最適な保存形式を自動的に分析および識別します。既存のJPEG圧縮技術を組み合わせて、カラー文書を100倍以上に圧縮して、ストレージ効率を向上させ、ネットワーク転送時間を短縮します。

  • カラー文書用の分解圧縮技術:特許取得済みの分解圧縮技術は、平均圧縮比1/143、複数ページを1つのファイル形式で処理できる形式、PDFファイルでの高い圧縮比を持ち、ストレージおよび転送要件を満たす特徴があります。

システム管理および統合機能
  • 完全にWebベースのコンテンツ管理操作インターフェース:ブラウザを使用してリモート管理が可能です。カスタマイズ可能な文書検索フィールド:希望に応じて文書情報の種類を設定できます。

  • 記録内容には、要求者のIP、要求内容、日時、発行内容が含まれます。

  • システムが異常な場合、電子メールのアラート通知が提供され、管理者は異常な状況をすぐに検出し、直ちに対処できます。

文書画像の防偽および認識機能

最新の画像透かし技術を使用した画像に対する自動かつ隠匿された防偽透かしを特長としています。文書の妥当性を確保し、文書がライブラリに追加されたときに偽造されていないことを保証します。より広範な透かしを挿入してデータ漏洩の追跡や著作権保護を行います。

  • 防偽確認透かし:防偽マークの自動挿入と偽造検出プログラムによる全体的な防偽マークの挿入を特長とし、偽造された領域と著作権保護透かしを検出します。

  • 防偽確認の使用:画像の妥当性を確認し、漏洩元を追跡し、オリジナルのシリアル番号を取得します。考慮された検索および出力機能。変更可能なDIMS文書画像はインターネット上で表示および印刷できます。外部に移動する作業者にとってより便利であり、出力用の携帯可能な作業コピー機能を提供します。クエリ結果から文書をエクスポートし、独立した検索ディレクトリを提供して、インターネットがない状態でも直接検索できるようにし、オンライン待ちの手間を省きます。

  • 印刷:文書のクエリ印刷、バージョン管理印刷(バージョン管理使用)、カテゴリ制御印刷(自動分類使用)を提供します。

  • ファイルのコピー取り出し:ファイルグループを検索して選択し、指定されたメディア上に出力ファイルインデックスを自動的にエクスポートして作成し、出力ファイルはCDR、ZIP、DVD、ポータブルHD、フロッピーに保存できます。

システム管理および統合機能

DIMSは、最新の標準画像ファイル形式(Adobe PDFおよびPDF)、データベース統合(例:Microsoft EIP(SharePoint))、および標準のODBCおよびADOデータベースアクセスプロトコルを提供し続けています。

  • 完全にWebベースのコンテンツ管理操作インターフェース:ブラウザを使用してリモート管理が可能です。

  • カスタマイズ可能な文書検索フィールド:希望に応じて文書情報の種類を設定できます。

  • 複数の分類:階層的なクラス管理およびユーザーによる事前定義された操作クラス。

  • バージョン管理:文書のチェックインおよびチェックアウト機能、スキャナーによる直接的な再チェックイン機能、およびカスタムバージョン拡大ルールを提供します。

  • データバックアップ:RAIDストレージデバイスと連携して、完全かつ安全なストレージ環境を提供し、標準のテープおよびCDバックアッププログラムでデータをバックアップします。

対応プラットフォーム
  • DIMS サーバープラットフォーム: Windows 2003/2008/2012/2016

  • クライアントプラットフォーム: Windows XP/7/8/10

多様な応用

損保と生保がDIMSを導入し、査定時間が3週間から3日に短縮されました

引受査定プロセスの簡素化、ワンストップ管理

保険申込書、データ識別のデジタル化、データ保存、閲覧および追加書類まで、全てを自動化し、紙の送付に時間がかかること、進捗確認の繰り返し、およびファイル管理の困難などの問題を効果的に解決します。

  • 3ステップで書類のデジタル化と査定プロセスを完了:ポリシースキャン登録→画像デジタル処理→保存、閲覧および管理。

  • 安全保障:画像ファイルには偽造防止の透かしがあり、すべての書類の安全性を確保します。




成功事例

損保書類の画像保存/閲覧

生保画像ファイル

理賠画像処理

保険契約書の署名

車両保険理賠案件の画像処理

スマート識別とNLP(自然言語処理)